Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Anmeldung zur Teilnahme an einer Ferienfreizeit oder Ferienaktivität

  1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
    Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO im Zusammenhang mit der Anmeldung zur Teilnahme an einer Ferienfreizeit oder Ferienaktivität

 

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung ist:
Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe der Stadt Frankfurt
Bleichstraße 10, E-Mail: info.kjfh@stadt-frankfurt.de,
Telefon: 069 212-38899.

  1. Zweck der Datenverarbeitung

Die Namen der Kinder oder Jugendlichen und deren Eltern sowie die Kontaktdaten werden erhoben, um an Anmeldung an einem Anmeldeverfahren einer Ferienfreizeit bzw. – Aktivität teilzunehmen. Ist die entsprechende Platzzahl für das Freizeitangebot erreicht, werden alle anderen Kinder beziehungsweise Jugendlichen in der Reihenfolge, in der die Anmeldung einging, auf eine Warteliste gesetzt. Im Anschluss informiert die Kommunale Kinder-,

Jugend- und Familienhilfe alle Kinder beziehungsweise Jugendlichen, die eine Anmeldung gesendet haben, entweder über eine erfolgte Reservierung oder dass sie auf der Warteliste gesetzt wurden.

 

Die Teilnahme am Anmeldeverfahren ist freiwillig. Die Angaben werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet. Mit dem Ausfüllen und der Übergabe der Adressdaten wird die Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erteilt. Die Daten werden auf Grundlage von Art.6 Abs. 1 lit. A DSGVO verarbeitet.

  1. Empfänger*innen oder Kategorien von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten

Die Daten der Kinder und Jugendlichen, die einen Platz für ein Angebot erhalten haben, werden weitergegeben an Dritte, beispielsweise Betreiber der Unterkünfte, soweit dies für die Durchführung des Angebotes erforderlich ist.

  1. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es findet keine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Drittländer statt.

  1. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten der Kinder und Jugendlichen sowie deren Eltern, die an einem Angebot teilnehmen, werden für die Dauer von drei Jahren gespeichert oder bis die Einwilligung zur Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO widerrufen wird.

Die personenbezogenen Daten der Kinder und Jugendlichen, die auf der Warteliste stehen und hierüber keinen Platz bekommen haben, werden bis zum Beginn des ursprünglich gewünschten Angebotes gespeichert bzw. bis die Einwilligung zur Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO widerrufen wird.

  1. Betroffenenrechte

Die Rechte nach Art. 15 ff. DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit) können gegenüber der Stadt Frankfurt am Main als verantwortliche Stelle unter datenschutz@stadt-frankfurt.de oder postalisch (siehe u. Ziff. 9) geltend gemacht werden, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.

  1. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Mit dem Ausfüllen und der Übergab der persönlichen Daten auf dem Anmeldebogen, wird in die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten durch die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe eingewilligt. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@stadt-frankfurt.de  oder postalisch unter Referat Datenschutz und IT-Sicherheit, Sandgasse 6, 60311 Frankfurt am Main